MailArchivBox

Information nach Art. 13 DSGVO

Datenschutz­erklärung

Diese Erklärung gilt für den Aufruf dieser Produktseite. Für das Archivsystem selbst, das wir für Kunden betreiben, gilt der jeweilige Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO — dort ist der Kunde Verantwortlicher und wir sind Auftragsverarbeiter.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher
Mann-IT GmbH
Fasanenstraße 12
96114 Hirschaid
Vertreten durch
Geschäftsführer Mario Mann
Telefon
09543 211980
E-Mail
info@mann-it.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und des § 38 BDSG liegen bei uns nicht vor — wir beschäftigen weniger als zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Aufruf dieser Seite

Beim Aufruf werden Daten an unseren Server übertragen und in einem Protokoll gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs, verweisende Seite sowie Browser- und Betriebssystemangabe.

Zweck
Auslieferung der Seite, Betriebssicherheit, Erkennung und Abwehr von Angriffen
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb
Speicherdauer
7 Tage, danach automatische Löschung
Empfänger
keine. Die Seite läuft auf unseren eigenen Servern in Deutschland.

4. Keine Cookies, keine Analyse, keine fremden Inhalte

Diese Seite setzt keine Cookies, bindet keine Werbe- oder Analysedienste ein und lädt nichts von fremden Adressen nach. Die verwendeten Schriften (IBM Plex, Source Serif) liegen auf unserem eigenen Server — Ihre IP-Adresse wird beim bloßen Aufruf also an niemanden außerhalb übermittelt. Eine Einwilligungsabfrage ist deshalb weder nötig noch vorhanden.

5. Kontaktaufnahme

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie an, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einem Vertrag oder dessen Anbahnung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer
bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist; danach nur, soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gelten (6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO)
Erforderlichkeit
Die Angabe Ihrer Kontaktdaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne sie können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten.

Unseren Mailserver betreiben wir selbst; ein externer Dienstleister ist dabei nicht beteiligt.

6. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Für den Namensdienst (DNS) dieser Domain nutzen wir Cloudflare. Ein autoritativer Namensdienst beantwortet Namensanfragen und verarbeitet dabei keine Daten Ihres Seitenaufrufs für uns. Die Seite selbst wird von unseren eigenen Servern ausgeliefert. Eine Übermittlung in ein Drittland findet beim Aufruf dieser Seite nicht statt.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

Wenden Sie sich dafür formlos an die oben genannte Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

8. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein Widerspruch ist formlos möglich; eine Begründung der besonderen Situation genügt.

9. Widerruf einer Einwilligung

Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: September 2026